Nem sempre viajar é sinônimo de lazer e diversão, muitas empresas ou profissionais autônomos viajam para desenvolver algo de seus encargos.
A viagem a negócios auxilia o desenvolvimento das empresas, seja para contatar novos clientes ou para capacitar os profissionais que ela emprega. Dessa forma, uma viagem pode auxiliar em diversas questões, e os objetivos de cada uma vão variar de acordo com as necessidades.
É bom lembrar que, como a viagem a negócios tem outros objetivos, alguns pontos importantes na organização do passeio mudam. Por isso, hoje nós vamos te ajudar a deixar tudo nos conformes sem esquecer de nem um detalhe! Continua lendo ;)
1. Saiba seus direitos antes de viajar!
Ao viajar com uma empresa representando-a, você possui alguns direitos trabalhistas, não deixe de verificá-los antes de embarcar.
Hora extra;
Sobreaviso;
Intervalos;
Periculosidade;
Seguro contra acidentes;
Reembolso de despesas.
2. Roteiro
Certos detalhes da viagem podem variar de acordo com a empresa ou objetivo da viagem.
Algumas empresas já preparam o roteiro e arranjam as datas, deixando tudo pronto para embarcar, enquanto outras liberam para o empregado fazer as suas escolhas. Então o primeiro passo, caso você ainda não tenha um roteiro prontinho, é montar o seu roteiro.
Para um roteiro perfeito você precisa ter certeza dos objetivos da empresa e ter noção de todos os lugares e compromissos que precisará comparecer. Depois de ter essas informações vai ser muito mais fácil de encontrar uma hospedagem vantajosa para você, possuindo uma localização para facilitar a sua locomoção entre seus compromissos, sem precisar andar longas distâncias, visitando os lugares de forma mais simples!
3. Passagens
Depois de selecionar o destino da viagem é a hora de comprar as passagens. É interessante sempre comprar elas bem adiantado, assim você consegue um preço mais em conta.
É possível economizar mais ainda através de sites que mostram os dias com preços mais baixos e até mesmo comparações entre as companhias aéreas.
Além do mais, por ser uma viagem a trabalho você consegue mais descontos ainda! É só cadastrar o número do CNPJ e os descontos exclusivos serão liberados.
4. seguro de viagem
Sabemos que uma viagem pode gerar alguns transtornos, como extravio de bagagem, ou cancelamento de voos. Para evitar essas dores de cabeça, indicamos que você faça um seguro de viagem, assim terá certeza que se algo der errado, terá todo o amparo que precisa!
Existem diversas empresas que realizam esse serviço, pesquisando você encontra alguma que lhe agrada mais.
5. Mala
Ta mas... E o que colocar na mala? Essa dúvida é a mais recorrente para qualquer tipo de viagem e/ou passeio. Já temos um texto aqui no blog dando diversas dicas para montar a sua mala, acesse aqui para saber mais:
O link ta bem completinho, mas segue um geral de alguns pontos importantes para a sua viagem de trabalho:
Não deixe de olhar a previsão do tempo e até mesmo pesquisar o clima do lugar que você irá visitar, caso ainda não conheça. Desse modo, você consegue montar uma mala estratégica, com opções mais assertivas, e até mesmo, reduzindo a quantidade de bagagem.
Como você está indo a trabalho, opte por um guarda roupa minimalista, tons neutros, peças lisas e que possua mais liberdade de combinações. Revise as ocasiões que você terá que ir, para ter opções de looks adequados para cada uma. Lembre que a sua imagem transmite uma mensagem, se vista de forma conveniente para cada situação!
6. Dicas extras
Além desses pontos principais, existem outras situações que muitas vezes acabam por ser esquecidas.
Não esqueça de deixar seus eletrônicos carregados (celular, notebook...), tudo que precisa de bateria e que você for utilizar. Também revise se você não deixou nem um cabo de fora da sua mala. Uma bateria extra de algum equipamento é interessante, ou também você pode adquirir um power bank (carregador portátil) e assim não tem perigo de ficar sem bateria em nenhum momento.
A internet é outro ponto importante, hoje em dia não conseguimos fazer nada sem ela, então não deixe de confirmar se está tudo certo com o seu pacote de dados ou até mesmo crie um plano novo para atender as suas necessidade.
O mesmo vale para o cartão de crédito, um reserva é necessário para caso de furto, assim você não corre o risco de ficar sem dinheiro.
Agora vai ficar mais fácil organizar a sua mala, né? Possui alguma outra dica importante? conta para a gente!
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